這些風(fēng)險(xiǎn)不光是壞賬和亂賬的問(wèn)題,可能還存在財(cái)務(wù)工作不正確不規(guī)范帶來(lái)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),記賬錯(cuò)誤報(bào)表不能反應(yīng)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況帶來(lái)管理風(fēng)險(xiǎn)等一系列的問(wèn)題。
為盡量規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn),分享如下建議:
1、選擇專(zhuān)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)或者專(zhuān)業(yè)能力強(qiáng)的兼職人員
有了專(zhuān)業(yè)代理,才能避免賬目錯(cuò)誤混亂。選擇專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)需要看資質(zhì),看證書(shū),看往期經(jīng)驗(yàn),口碑好,業(yè)務(wù)多的代理機(jī)構(gòu),專(zhuān)業(yè)性上應(yīng)該是可以靠得住的。如果選擇兼職人員,就需要在專(zhuān)業(yè)能力和個(gè)人品格等多方面進(jìn)行衡量了。財(cái)務(wù)屬于專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng)的崗位,非專(zhuān)業(yè)人士去甄選專(zhuān)業(yè)人員,存在一定困難。那就需要靠一些外在硬件條件來(lái)進(jìn)行選擇,比如取得什么樣的專(zhuān)業(yè)證書(shū),做過(guò)哪些相關(guān)工作,是不是具備持續(xù)學(xué)習(xí)能力(財(cái)務(wù)是干到老學(xué)到老的手藝,財(cái)稅制度法規(guī)更新速度很快,一不留神之前的經(jīng)驗(yàn)就變成錯(cuò)誤示范了)等等。除了專(zhuān)業(yè)能力,還要考察一下對(duì)方的責(zé)任心,畢竟涉及經(jīng)濟(jì)方面,靠譜的人才放心。
2、加強(qiáng)內(nèi)部管理
要說(shuō)出現(xiàn)壞賬,那大多數(shù)都不應(yīng)該是代理的鍋,主要是因?yàn)楣緲I(yè)務(wù)人員未及時(shí)核對(duì)賬務(wù),未及時(shí)追回款等一些內(nèi)控問(wèn)題才會(huì)出現(xiàn)壞賬。公司應(yīng)該建立完善的銷(xiāo)售收款制度,做到制度行之有效,工作有據(jù)可依,才能避免類(lèi)似經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。
3、多與代理溝通
發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的更多功能。財(cái)務(wù)的職責(zé)并不是出個(gè)表給稅務(wù)局這么簡(jiǎn)單。財(cái)務(wù)報(bào)表是公司經(jīng)濟(jì)行為的體現(xiàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)就像我們?nèi)メt(yī)院做檢查的各項(xiàng)指標(biāo)一樣,可以反映公司的財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,財(cái)務(wù)工作也可以為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供合理建議。公司可以多與代理溝通,請(qǐng)對(duì)方提供明細(xì)數(shù)據(jù),提供合理化建議。比如,由業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員及時(shí)核對(duì)賬面的客戶交易和余額,及時(shí)與客戶對(duì)賬,做到賬目清晰準(zhǔn)確,減少壞賬產(chǎn)生。
注意事項(xiàng)
1、低價(jià)服務(wù)有隱形消費(fèi)
一般選擇代理記賬的企業(yè)都是剛起步的公司,或者是中小型企業(yè),因?yàn)榭紤]成本,才會(huì)選擇代理記賬。而面對(duì)價(jià)格參差不齊的代理服務(wù),會(huì)有人選擇低價(jià)的代理記賬,這樣的選擇就是日后不斷的加錢(qián)。
2、低價(jià)服務(wù)沒(méi)有保障
公司之所以選擇代理代理記賬服務(wù),主要是因?yàn)閷?duì)記賬報(bào)稅方面并不懂,但是選擇低價(jià)代理,那服務(wù)質(zhì)量肯定是不夠?qū)I(yè)的,記錯(cuò)帳或者是不報(bào)稅這樣的情況肯定會(huì)出現(xiàn),對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)后期是埋下了很大的稅務(wù)隱患。
3、代收稅費(fèi)跑路
代理公司會(huì)幫忙上繳稅費(fèi),這是正常的,但是選擇低價(jià)代理服務(wù),就可能會(huì)出現(xiàn)代理記賬公司拿著客戶的錢(qián)直接跑路的情況,所以風(fēng)險(xiǎn)真的很大。
4、利用政策吸引客戶
國(guó)家為鼓勵(lì)創(chuàng)業(yè),提出了不少扶持政策,低價(jià)代理公司會(huì)利用這些政策,吸引消費(fèi)者,但是真正到了納稅的時(shí)候,卻辦不到為創(chuàng)業(yè)者爭(zhēng)取扶持和優(yōu)惠,因?yàn)槟芰Σ蛔恪?
最后,公司成立之后必須要有一名財(cái)務(wù)人員做賬報(bào)稅,不然公司就會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題。清晰準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,是面向資本市場(chǎng)的必備基礎(chǔ),財(cái)務(wù)工作對(duì)于公司運(yùn)營(yíng)極其重要,公司決策者一定要重視財(cái)務(wù)工作。這是小編發(fā)自內(nèi)心的建議。